
反复的流行状况增加了许多商业活动的变量,许多签署仪式被迫取消。 6月9日,Tencent会议和Tencent Electronic Signing共同启动了“云签名”解决方案,允许签署方在视频会议上签订合同,并远程完成签署仪式。
合同签署完成的示例。
过去,公司只能通过在线会议完成谈判和沟通,合同签署还需要离线才能完成签署,冲压,邮寄合同和其他链接。 “云签名”解决方案基于Tencent Conference的Open API,整合了核心音频和视频技术以及Tencent Electronic Signing的电子签名和合同管理功能,使公司不仅可以远程谈判,还可以在线签订与法律效果的签名合同。
企业可以通过腾讯电子签名平台填写参与者和企业认证信息的身份信息,并上传合同文件。签名之前,设置会议布局并自定义签名者和签名者的位置。合同启动后,签名者在屏幕上扫描QR码,在签名页面上手工编写签名,该系统会自动盖章公司的官方密封以完成签名。
可以通过Tencent Meeting的云记录功能记录和存档签名过程。同时,借助Tencent的电子签名功能,将存储签名过程并根据法律列入链条,以确保不能对合同的内容进行篡改。签署后,腾讯电子签名将签发由CA(证书授权)签发的数字证书。整个签署过程完全符合相关的法律规定,并具有法律影响。签名的文件也可以存档并存储在云上,公司可以在腾讯电子签名平台上查看或下载相关合同。
与离线签署仪式相比,“云签名”可以简化准备过程并减少其他地方的旅行,同时考虑到合同的有效性,过程的标准化和签署仪式。无纸签名也可以更低碳和环保。借助全世界腾讯的基础架构,用户可以轻松访问腾讯会议并在线签署合同。在反复流行和旅行有限的情况下,云合同提供了新的选择。
负责腾讯电子签名的人说,电子标志具有丰富的API开放界面,并且企业可以根据自己的需求购买并灵活地配置签名过程。将来,云合同的能力也可以集成到企业办公室,政府服务,在线交易和其他方案中。例如,在处理政府事务时,处理人员无需前往该网站,并且可以通过远程会议标记并签发证书;在交易方案中,视频谈判完成后,买卖双方也可以在线签署交易协议。
(原始标题:“可以在视频会议上签名,tencent Cloud启动“云签名“解决方案”)